Organisation

Ziele

• Die Iandeskirchlichen lT-Aufgaben sind in einer Organisationseinheit zusammengefasst.
• Eine Matrixorganisation gewährleistet die Effizienz der digitalen Kommunikation, wie sie in P.Ö.P., dem Arbeitsbereich Vernetzte Kirche/epv und andernorts realisiert wird.

Auf landeskirchlicher Ebene ist eine einheitliche Datenbasis vorhanden.

• „Single Source“ ist realisiert.
• Die Datensouveränität der Nutzer*innen ist gegeben.

Die technischen Möglichkeiten zu Vernetzung und Zusammenarbeit werden genutzt.

• Die Standards für IT-Prozesse und -Lösungen sind definiert.
• Ein digitales Dokumentenmanagement mit den zugehörigen Workflows ist eingeführt (z.B. e-Akte, Archivierung) und ersetzt bisherige Papierpost und -ablagen.
• E-Learning wird erfolgreich praktiziert.

Lokale und regionale Einheiten spüren den Nutzen der Maßnahmen.

• Bellplattformen werden bayernweit genutzt.
• Die notwendige Erreichbarkeit ist mobil / digital gewährleistet.
• 100% der Gemeinden sind online präsent (Website, Suchmaschinen, Kirchen-Apps).

Voraussetzungen

Bereitstellung einer bedarfsgerechten IT-Infrastruktur

• Überprüfung der landeskirchlichen Infrastruktur.
• Konzeption für IT-Ausstattung in der Fläche.
• Einheitliche Datenbasis.
• Lösungen für Dokumentenmanagement (E-Akte), Bestellplattformen, Terminkoordination usw.
• Anwendungssoftware und Entwicklung bedarfsgerechter Tools und Lösungen.
• Mobile Arbeitsplätze: Definition der Standards für die Fläche bis 2020, ortsunabhängige Technik ab 2021.